Trives du i et dynamisk miljø med høj produktivitet og sætter du en ære i at yde kundeservice i verdensklasse? Brænder du for at gøre en forskel ved at supportere forretningen med diverse administrative opgaver? Har du derudover interesse i at arbejde med ESG og ISO og i at være med til at sikre en bæredygtig forretning – så er det lige dig, vi står og mangler.
Hos ed A/S tilbyder vi en unik mulighed for en kontorelev inden for administration. Helt konkret tilbyder vi en elev at blive grundigt oplært i at være tovholder på en masse spændende opgaver i vores Business Support, der har til opgave at understøtte forretningen og skabe værdi både for kunder og virksomhed.
”Det bedste ved at være kontorelev hos ed A/S er, at man får så meget ansvar og allerede fra starten føler sig som en del af virksomheden. Man skal turde sige sin mening og tage ansvar, men der er også masser af råd og sparring med de øvrige medarbejdere, der har været her i længere tid”. Paloma Lorenzo, tidligere Office Trainee i Business Support.
STRUKTURERET, GRUNDIG OG ANSVARLIG
Vi søger dig, der har et naturligt drive for at skabe struktur, følge op og få afsluttet opgaverne. Dine primære arbejdsområder vil være følgende:
- Opdatering af Intranet, poste nyheder og sikre god intern kommunikation
- Arkivering af dokumenter, fx samhandelsaftaler med vores kunder
- Administrative opgaver i forbindelse med arrangementer
- Koordinering og planlægning af events
- Gæstemodtagelse i reception, mødelokaleforplejning, afrydning mv.
- Korrekturlæsning
- Oversættelsesopgaver til engelsk
Når du er godt inde i det første sæt opgaver, fylder vi lige så stille flere på, såsom:
- Ansvar for egne forretningsunderstøttende projekter
- Vedligehold af og opdateringer af proces- og arbejdsbeskrivelser samt instruktioner i virksomhedens ledelsessystem
- Understøtte og opfølge på audit for vores ISO-certificeringer
- Understøtte opgaver relateret til ESG-rapportering
- Planlægning, afvikling og opfølgning på interne mini-temadage, førstehjælpskurser, små sociale arrangementer mv.
- Optimering af administrative arbejdsgange og effektivisering af processer
- Understøtte forretningen bredt på diverse administrative opgaver i forbindelse med rapportering
Du bliver selvfølgelig støttet i alle opgaver, indtil du er klar til at flyve selv – men så får du også lov til det. Som elev løfter du opgaver på lige fod med alle øvrige medarbejdere i ed A/S, og du er i høj grad med til at bidrage til ed A/S’ position på markedet.
Vi går rigtig højt op i, at du i din elevtid arbejder med understøttende opgaver til dine uddannelsesmål. For at sikre dette får du ansvar for at udfylde din egen Trainee Development Plan, som du og din leder løbende arbejder med og følger op på.
Lidt om dig
Det er et krav, at du er optaget på kontoruddannelsen inden for administration hos Aarhus Business College, og at du er klar til at komme ud til os efter sommeren 2025. Vi forventer, at du er dygtig til at kommunikere i både skrift og tale, da der vil komme henvendelser fra samarbejdspartnere, kunder og andre interessenter, som du skal håndtere. Du er vant til at arbejde i Office-pakken, og Microsoft-værktøjer såsom Sharepoint og Planner er bestemt en fordel at have erfaring med, da det kan være værktøjer til at skabe struktur– og har du ikke, kan vi lære dig det.
Du er god til at se muligheder og finde løsninger, og du hægter dig på en opgave, til den er løst. Du sætter en ære i at yde god og professionel service, hvor du kan bringe din faglighed i spil.
LIDT OM VIRKSOMHEDEN
ed A/S er 100% danskejet og totalleverandør af hardware og IT-infrastrukturløsninger. Vi har store og velkendte kunder inden for såvel offentlige institutioner som private erhvervsvirksomheder landet over. ed A/S har et godt renommé i markedet blandt kunder, leverandører og samarbejdspartnere –besøgende elsker at komme i vores hus.
I ed A/S har vi stor interesse i, hvad der rører sig i omverdenen. Vi har derfor et stort fokus på CSR & Miljø samt IT-sikkerhed af høj kvalitet. Derfor har vi opnået to ISO-certificeringer inden for netop disse to områder.
Vi er på en vækstrejse med fuld fart på, og du bliver en del af en afdeling og en virksomhed fyldt med gode kollegaer, hvor vi er sammen om at skabe den gode stemning, de tårnhøje resultater og den personlige kundekontakt. Du kommer på et hold med engagerede og skarpe hoveder og bliver en del af et uformelt og åbent kontormiljø med plads til både faglig snak samt smil og grin over skrivebordet.
Som elev deltager du i den årlige elevdag, hvor der bliver lagt op til en god, faglig og social dag i selskab med eleverne fra de andre afdelinger.
Under din elevtid tilbyder vi, foruden den fastsatte elevløn, adgang til LogBuy rabatordningsportal, mulighed for at deltage i frokost- og frugtordning, træningsfaciliteter og en helt unik social kultur hvor vi arbejder Sammen om IT.
